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Règlement

Règlement & Statuts de l’association


Catégories:

Attention: les années ci-dessous sont celles qui sont prises en compte pour la course 2017. Ces dernières seront décalées d'une année en 2018.

(Les pilotes sont admis à partir d’un âge de 7 ans révolus le jour de la course).


Hobby

Caisse construite sur les bases du kit officiel et mesurant maximum 200 cm de long, 87 cm de large et une garde au sol de minimum 6.5 cm, roues standard, pneus pleins.

1: Filles et Garçons de 2010 à 2006
2: Filles et Garçons de 2005 à 2001

Sport

Caisse construite sur les bases du kit officiel et mesurant maximum 200 cm de long, 87 cm de large et une garde au sol de minimum 6.5 cm, roues standard, pneus gonflés.

1: Filles et Garçons de 2010 à 2006
2: Filles et Garçons de 2005 à 2001

Libre

Toute autre caisse, respectant néanmoins les normes de sécurité.

1: Filles et Garçons de 2010 à 2001

+16 ans (adultes inclus)

Toute caisse ci-dessus, respectant néanmoins les normes de sécurité du pilote et des spectateurs.

1: Filles et Garçons de 2000 et avant

 

Participants:

Filles et Garçons dont la date de naissance est au minimum 2010 (pour les inscriptions, priorité aux enfants).

Le nombre de concurrents est limité à 80.

Locations:

Un nombre limité de voitures est disponible à la location pour la course de Versoix. Merci de comprendre que nous ne pouvons autoriser qu’une seule location, afin de ne pas pénaliser d’autres jeunes qui souhaiteraient s’essayer l’année suivante. Prenez contact directement auprès des organisateurs dès l’ouverture des inscriptions de la prochaine course (vers fin mars). En cas d’essai concluant, nous vous encourageons à venir construire votre voiture pour la saison suivante !

Roues:

Dès 2006 les roues gonflées, quoique ne faisant pas partie du kit officiel de base, sont tolérées pour autant qu'elles soient du type illustré (image) , dont le montage et la dimension sont adaptés au kit officiel.

Attention : L’efficacité du freinage est diminuée par temps humide, en particulier avec les pneus gonflés ! Il est recommandé d’en être bien conscient lors d’une course sur route mouillée ! D'autres dimensions ou types de roulement entaînent une inscription en Catégorie Libre.

Lors d'une exposition au soleil, l'enveloppe gonfle apparemment et il se peut que les pneus touchent alors les freins, avec un freinage permanent, usure et surchauffe. Il serait prudent de vérifier que les patins se trouvent à une distance suffisante de la bande roulement.

Freins

Ils sont obligatoires! Tous les concepts de freins sont autorisés du moment qu'ils passent le test de freinage. Ce dernier consiste à avoir le véhicule à l'arrêt avec le pilote au volant et que lorsque ce dernier appuie sur les freins, le véhicule reste immobile lorsqu'il subit la poussée d'un adulte.

Equipement du pilote:

Casque intégral, pantalon long, pull à manches longues, souliers ou chaussures de gym, gants ainsi qu’une corde de 2.5 mètres de long munie de 2 mousquetons (voir aussi sous le chapitre Construction) pour la remontée des caisses.

Le pilote doit être familier avec le principe du remorquage (la corde demeure tendue). Il est recommandé de faire quelques essais avant le jour de la course.

Lors du contrôle de leur véhicule avant le départ (efficacité du freinage et direction), les pilotes doivent se présenter complètement équipés.

Lors de ce contrôle, l’organisateur se réserve le droit de refuser une caisse si la sécurité du pilote et des spectateurs est mise en doute.

L’organisateur se réserve le droit d’infliger des pénalités lors de contacts non-accidentels avec des obstacles pendant la course. (bottes de pailles, cônes…)

Assurance:

Les pilotes doivent être assurés contre les accidents pendant les manches officielles. L’organisateur est également en possession d’une assurance responsabilité civile. Cependant, nous recommandons aux participants de contracter une assurance responsabilité civile, afin d’être couverts en cas d’accidents avant et après la course.

Finance d’inscription:

Fr. 25.-, y compris assurance ainsi qu’une boisson et un petit encas. En cas d’annulation de l’inscription au moins une semaine avant la course, Fr. 10.- seront remboursés, le solde de Fr. 15.- représentant les frais. Passé ce délai, la totalité de la somme reste en possession de l'organisateur.

IBAN : Nom et N° compte: Association des Caisses à Savon, "CH62 8021 5000 0001 1390 1"

Inscription:

Seules les inscriptions par écrit ou à l'aide du formulaire en ligne seront prises en considération.

Une inscription est validée lorsque l'organisateur à reçu la preuve que la finance d'insciption a été payée. Passé le délai du 1 mai 2017 , nous ne prenons plus les inscriptions en compte.

Dossard:

Pour des raisons de contrôle, les dossards doivent se porter visiblement sur la poitrine et le dos des coureurs pendant toute la durée de la course. Les numéros doivent être apposés à l’avant des caisses à savon. Seul le numéro fourni par l’organisateur sera admis (Attention au produit de nettoyage de la voiture, certains autocollants ne collent plus).

Classement:

Sur les trois manches parcourues par le coureur, seules les deux meilleures manches seront compabilisées. Le total de ces deux temps, plus les pénalités éventuelles, fera le classement final par catégorie.

Medias:

Le coureur autorise la diffusion des images enregistrées lors du jour de la course pouvant le représenter sur tout support de promotion de l'association des Caisses à Savon de Versoix (site web, facebook...). De même, les images peuvent être fournies aux médias à titre d'illustration d'articles en lien avec les courses de caisses à savon.

 

Bien entendu, il est interdit aux pilotes, quel que soit leur âge, de consommer de l'alcool ou toute substance pouvant altérer leur réactions au volant de leur bolide!

 

Statuts de l'association

 

Chapitre 1

RAISON SOCIALE, DUREE, BUT, SIEGE

article 1. 1

Les CAISSES A SAVON DE VERSOIX sont une ASSOCIATION au sens des articles 60 et suivants du Code Civil Suisse. Sa durée est illimitée.

article 1. 2

L'association a pour but de promouvoir des activités réunissant des adultes et des enfants (atelier de construction, organisation de courses, etc.).

article 1. 3

Le siège de l'association est à Versoix.

Chapitre 2

MEMBRES

article 2. 1

L'association peut comprendre des membres :

- actifs

- juniors

- sympathisants

- honoraires

article 2. 2

Toute personne désirant faire partie de l'association doit adresser une demande écrite au comité.

article 2. 3

La qualité de membre se perd par la démission, l'exclusion ou le décès.

Le membre sortant n'a aucun droit au patrimoine de l'association.

L'exclusion est prononcée par l'assemblée générale, sur préavis du comité, contre un membre dont la conduite serait de nature à nuire à la réputation de l'association ou à compromettre ses intérêts.

Le comité peut procéder à l'exclusion d'un membre qui n'aurait pas payé sa cotisation annuelle. Le membre peut recourir auprès de l'assemblée générale contre cette décision.

article 2. 4

Les membres s'engagent à contracter une responsabilité civile privée.

article 2. 5

Les membres s'engagent à respecter les présents statuts, les règlements régissant les activités de l'association et les décisions de l'assemblée générale.

article 2. 6

Les membres ne pourront être poursuivis pour toutes dettes ou obligations de l'association.

Chapitre 3

COTISATIONS ET FINANCES D'ENTREE

article 3. 1

Les cotisations et la finance d'entrée sont fixées chaque année par l'assemblée générale sur préavis du comité.

Chapitre 4

ORGANES DE L'ASSOCIATION

article 4. 1

L'assemblée générale

Le comité

Les vérificateurs des comptes.

Chapitre 5

L'ASSEMBLEE GENERALE

article 5. 1

L'association tient chaque année une assemblée générale ordinaire, convoquée par écrit au minimum 15 jours à l'avance, avec l'ordre du jour suivant :

  1 - approbation du procès-verbal de l'année précédente

  2 - rapport du comité

  3 - rapport des vérificateurs des comptes

  4 - approbation des comptes

  5 - admissions, démissions, exclusions

  6 - élection du comité

  7 - nomination des vérificateurs des comptes

  8 - fixation de la cotisation annuelle et de la finance d'entrée

  9 - vote du budget établi par le comité sortant

10 - propositions individuelles et divers

Le comité peut modifier l'ordre des objets.

article 5. 2

Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée en tout temps par le comité ou à la demande d'un quart des membres ayant droit de vote.

Chapitre 6

VOIX, QUORUM, VOTATIONS

article 6. 1

Seuls les membres actifs et juniors disposent d'une voix.

article 6. 2

Les assemblées sont régulièrement constituées quel que soit le nombre des membres présents.

article 6. 3

En assemblée générale les décisions sont prises à la majorité des membres présents.

La délégation de pouvoir est exclue.

Le vote du président permet de prendre une décision en cas d'égalité des voix.

article 6. 4

En cas d'égalité de voix lors d'une élection ou d'une nomination les candidats seront départagés par tirage au sort.

article 6. 5

Les votations se font à main levée. Sur demande de 5 membres au moins, la votation se fait à bulletin secret.

Chapitre 7

PROPOSITIONS INDIVIDUELLES

article 7. 1

Pour être soumise à une assemblée générale, une proposition individuelle doit être adressée au président 10 jours avant l'assemblée.

Chapitre 8

LE COMITE

article 8. 1

L'association est administrée par un comité de 3 membres au moins, choisis parmi les membres actifs.

article 8. 2

Le comité est nommé pour une année par l'assemblée générale ordinaire.

article 8. 3

L'assemblée élit le président, puis les autres membres.

Le comité est rééligible.

article 8. 4

Le comité se répartit les charges.

Il peut s'adjoindre provisoirement des membres ou former des commissions temporaires pour l'exécution de tâches particulières.

Ces nominations seront soumises à la ratification de la prochaine assemblée générale.

article 8. 5

Le comité se réunit sur convocation du président ou à la demande de 2 de ses membres.

Il ne peut délibérer que si la moitié de ses membres sont présents.

Les décisions sont prises à la majorité.

Chapitre 9

REPRESENTATION

article 9. 1

L'association est représentée vis-à-vis des tiers par la signature collective à deux du président ou du vice-président ou du trésorier ou du secrétaire.

Chapitre 10

EMPRUNTS

article 10. 1

Le comité ne peut contracter d'emprunts sans une décision de l'assemblée générale.

Chapitre 11

ORGANE DE CONTROLE DES COMPTES

article 11. 1

L'organe de contrôle des comptes est composé de 2 membres majeurs de l'association et d'un suppléant majeur, élus pour un an par l'assemblée générale.

Ils sont rééligibles.

Chapitre 12

DISSOLUTION

article 12. 1

La dissolution de l'association ne peut être décidée que par une assemblée générale, spécialement convoquée à cet effet, réunissant les trois quarts des membres ayant le droit de vote et se prononçant à la majorité absolue des membres présents.

Si le quorum n'est pas atteint, une deuxième assemblée sera convoquée, au plus tôt 20 jours après la première, avec le même ordre du jour. Elle sera valablement tenue quelque soit le nombre de membres présents.

La dissolution sera adoptée à la majorité absolue.

article 12. 2

L'assemblée qui votera la dissolution décidera d'un commun accord avec les autorités communales de l'attribution des actifs restant après liquidation des dettes.

La préférence sera donnée à une société de Versoix poursuivant des buts analogues à l'association.

                                                                                  Versoix le 12 novembre 1996

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